採用面接を控えた方から、以前取得した資格の名称や取得時期について確認したいというご依頼がありました。資格取得から長い年月が経過しており、証明書も手元に残っていなかったため、履歴書へ記載して問題がないか不安を感じていたそうです。
まず、ご本人から資格を取得した時期や試験を受けた地域などを伺い、確認可能な情報を整理しました。そのうえで、資格を管理する団体の案内や公開されている制度情報を確認し、必要な照会方法をご案内しました。
調査の結果、資格を取得していたことが確認でき、履歴書に記載していた名称にも問題はありませんでした。一方で、現在は資格の名称が変更されていたため、面接では取得当時の名称と現在の名称を併記することになりました。採用に関する情報は、わずかな表記の違いでも説明が必要になる場合があります。事前に確認しておくことで、選考時の行き違いを防ぎやすくなります。
